電子申請
インターネットを利用して届出書を申請したり、健保から通知やお知らせを受信することができます。
電子文書転送システム(KXシステム)
- Point
-
- 電子文書転送システムは、事業所と当組合がセキュアな環境において電子ファイルを授受するために構築したシステムです。
- 紙や磁気媒体(CD等)で行っていた届出について「電子文書転送システム」を介しての申請が可能となり、磁気媒体(CD等)にデータを格納する作業や郵送にかかる手間が不要となります。また、当組合からお送りするデータの受信のみも利用可能です。
- 当組合からの主な配信は、届出に対する決定通知書や毎月紙媒体でお送りしている保険料に関する月次帳票等の電子ファイル(PDF)です。
- 導入及び運用にかかる費用は生じません。
| 利用申込 | 電子文書転送システム利用申込書を提出 |
|---|---|
| 対応している届出 | |
| 当組合からの配信ファイル |
|
| システム利用の流れ | (導入時のみ)
|
| 留意事項 |
|
| 電子文書転送システムに関すること | 企画部 業務推進課 | TEL 03(3581)1672 |
| 届出に関すること | 業務部 適用課 | TEL 03(3581)1236 |
参考リンク
日本年金機構HP
厚生労働省 HP
被扶養者(異動)届をご提出いただく際、CSVファイルは、上記の電子申請様式の仕様書に沿って作成してください。作成にあたっては、ご利用の給与システムベンダー等にご確認ください。
なお、年金機構が提供する「届書作成プログラム」では、健康保険組合用の電子データを出力できません。(令和8年3月時点)
電子申請(マイナポータル経由)
電子申請について
- 電子申請環境は、日本年金機構(協会けんぽ)およびすべての健康保険組合を受理機関とする唯一の環境ですので、加入する保険者を異動しても利用可能です。
- GビズID(法人共通認証基盤)を利用した法人認証のため、法人認証に要する費用はかかりません。
- 特定の法人以外の事業主の方々も電子申請が可能ですので、積極的にご利用ください。
2026年11月から電子申請がe-Gov電子申請に移行します
健保組合の電子申請手続きについては、これまで人事給与システムがマイナポータルと連携する仕組みがないと電子申請できませんでしたが、2026年11月から年金・雇用保険と同様にe-Govアプリを使用した申請が可能となります。
電子申請ができる届出は『15届出』
| KPFD様式(CSVデータ)による届出 ※ |
|
|---|---|
| XML様式による届出 |
|
| CSVデータによる届出 |
|
- ※当組合ではこの5届出のみ電子申請可能です。